Konferencja krok po kroku

hotel nad morzem konferencje

Pierwszy raz organizujesz konferencje? Podpowiemy Ci na co szczególnie zwrócić uwagę, by wszyscy byli zadowoleni.

Po pierwsze: sala

Wybór miejsca konferencji to kwestia kluczowa. Nie róbmy tego zatem w ostatniej chwili, tylko dajmy sobie na ten wybór trochę więcej czasu. Efekt? Wybierzemy coś znacznie lepszego, w korzystniejszej cenie. Prawda, że warto? Zastanówmy się, gdzie chcielibyśmy by odbyła się konferencja? W centrum miasta, a może w hotelu nad morzem? Gdy to ustalimy wystarczy tylko włączyć komputer z dostępem do Internetu i wpisać w wyszukiwarkę interesującą nas frazę np. „hotel nad morzem konferencje – Starydziwnów” albo ,,sala konferencyjna Warszawa”. Dzięki temu szybko wyszukamy naprawdę interesujących nas miejsc.

Jakie wymogi powinna spełniać sala?

Kilka, ale takich, które są niezwykle ważne. Po pierwsze w sali powinna być działająca klimatyzacja. Nie ma nic gorszego, niż konferencja, na której wszystkim jest gorąco, a nie istnieje możliwość otworzenia okna. Do tego w sali konferencyjnej powinno działać wi-fi – jeśli hotel nam tego nie zapewnia, to nie ma co się zastanawiać, tylko szukać dalej czegoś lepszego. Kolejną rzeczą jest nagłośnienie- to powinno być szczególnie dobrej jakości- tak, by każdy bez problemu usłyszał osobę wypowiadającą się z końca sali. Wygodne krzesła i miejsce na rzeczy osób uczestniczących w konferencji to oczywistość!

Obiekt hotelowy

Sam obiekt hotelowy powinien mieć restaurację, bądź organizator konferencji powinien zapewnić przekąski i napoje, szczególnie jeśli konferencja jest całodniowa. Warto także twórczo wykorzystywać miejsce, w którym się znajdujemy w hotelu nad morzem konferencję warto przeprowadzić w sali z widokiem na morze- to pozytywnie wpływa na koncentrację uczestników.

To ważne, by organizując konferencję wziąć pod uwagę wszystkie wymienione aspekty. Dzięki temu nie musimy obawiać się wpadki, która wpłynie na odbiór całego wydarzenia. Ważne, by każdy dojechał, wszystkim było wygodnie, by dobrze słyszeli, mieli możliwość podłączenia się do wi-fi oraz małej przekąski.